Böblingen

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Binder Optik GmbH ist seit mehr als 40 Jahren mit 45 Fachgeschäften und 300 Mitarbeitern eines der größten Unternehmen der Augenoptikbranche im süddeutschen Raum. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir Sie ab sofort als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Das erwartet Sie in der Verwaltung von Binder Optik

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das die eigene Geschichte ehrt und gleichzeitig dynamisch in die Zukunft blickt und Raum für Innovationen und frische Ideen lässt. Mit dem ÖPNV (Straßenbahn/Bus/S-Bahn) kommen Sie ganz bequem zur Arbeit. Die umliegenden Geschäfte bieten Einkaufs- und Versorgungsmöglichkeiten.

Ihre neuen Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Betreuung des Telefons und die Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs inkl. Ablage
  • Termin- und Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
  • Gästebetreuung und Repräsentation von Binder Optik als Ansprechperson von außen
  • Vorbereiten von Besprechungen und Entscheidungsvorlagen
  • Teilnahme an Besprechungen sowie deren Nachbereitung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und eine mehrjährige Berufserfahrung
  • Die besondere Vertrauensstellung setzt hohe Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Diskretion voraus
  • Sie überzeugen im persönlichen Gespräch durch Ihre Souveränität und Ihren Pragmatismus sowie durch gewandtes Ausdrucksvermögen
  • Die internationalen Kontakte erfordern neben der Beherrschung der deutschen Sprache auch verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen anbieten:

  • Eine leistungsgerechte Entlohnung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Die Ausübung Ihrer Professionalität
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Den Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern im internationalen Umfeld

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Ihr Ansprechpartner vor Ort

Frau Sabine le Plat

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Tel: 07031-6207-25

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